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🔷文章をわかりやすくする３つのコツ

 

間違ったことは書いてないのに・・・
内容は全て書いているのに・・・

 

「なんか文章がわかりにくいんだけど・・・」
と言われてしまう。
たとえば、こんな文章書いていたりしませんか？

 

「先日の件についてのご報告ですが、
お陰様で先方も大変喜んでいただけたようで、
契約までなんとか漕ぎ着けたのですが、
契約の際に、ひとつだけ要望をいただいたので、
この要望については、早速、速やかに対応し、
対応が終わり次第、すぐにまたご連絡します。」

 

最初から順を追って読んでいけば、
なんとなく言いたいことは
伝わりますが、
わかりにくさ満点の文章です。
この文章が、３つのコツで生まれ変わります。

 

🔷一つ目のコツ「繋げない」

「先日の件について・・・またご連絡します。」
この一文の中に、読点「、」はあっても、
句点「。」がありません。
つまり、これだけ長いフレーズが
たった一つの文ということです。

 

文章で伝えたい事柄に前後の関係がなどが
含まれていたりすると、ついつい、
文章をどんどん繋げてしまう時があります。

 

書いている本人は、何がどうなっているか
わかって書いているので気になりません。
しかし、読み手は、
なかなか一文が終わらず、
一気に頭に入れながら読まないといけないので、
その文章に、とても読みにくさを感じます。

 

また、
結果と理由を一文にまとめようとする時も、
繋げ方がわかりにくいと、
読み手は何がどうなっているのか混乱します。
「先日の件についてのご報告です。
お陰様で先方も大変喜んでいただきました。
契約までなんとか漕ぎ着けたのですが、
契約の際に、ひとつだけ要望をいただきました。
この要望については、早速、速やかに対応し、
対応が終わり次第、すぐにまたご連絡します。」

 

いかがでしょう？このように、
文章中の「、」や「〜が」、「〜ので」
のところで、思い切って「。」をつけて
文章を区切りましょう。

 

🔷二つ目のコツ「端折らない」

 

これまで、お仕事の場などで
「それは誰（あなたor私）について
言ってるの？」なんて
言われたことはありませんか？

 

これは、文章や会話でもよくあることですが
文章の流れのなかで、主語や目的語を
端折ってしまっている時です。

 

一番よくあるのが、「誰」の部分ですが、
他にも「いつ」や「何を」などについても、
話の流れでや前提から
書かなくてもわかるだろうという
思い込みがあると、
書いている本人も知らず知らず
言葉を端折ってしまいます。

 

行くことに決めました。・・・・誰が？どこに？
わたしも同様でした。・・・何と？誰と？

 

「先日の◯◯様との契約の件
についてのご報告です。
お陰様で先方も、
こちらの提案内容に大変喜んでいただきました。
契約までなんとか漕ぎ着けたのですが、
契約の際に、
先方からひとつだけ要望をいただきました。
この要望については、
早速、速やかにこちらで対応し、
対応が終わり次第、すぐにまたご連絡します」

 

いかがでしょう？このように、
文章中で「誰が」「何に」といった部分が
不明確になっている部分を探し、
端折っている言葉を付け加えましょう。

 

🔷三つ目のコツ「繰り返さない」

 

同じ言葉、同じ意味合いの言葉、
同じ接続詞が繰り返されると
とても幼い文章に感じることがあります。

 

小学生低学年のころに書いた
日記や感想文のような印象に近いかもしれません。
「昨日は◯◯して、そして◯◯して、
そして◯◯して、そして◯◯しました。」

さすがに、ここまで極端な文章では
ないと思いますが・・・

 

＜繰り返されている＞

「先日の・・・
契約までなんとか漕ぎ着けたのですが、
契約の際に、先方からひとつだけ要望をいただきました。
この要望については、早速、速やかにこちらで対応し、
対応が終わり次第、すぐにまたご連絡します。」

 

 

＜繰り返しを修正＞

「先日の・・・
契約までなんとか漕ぎ着けたのですが、
その際に、先方からひとつだけ要望をいただきました。
この件については、早速、速やかにこちらで対応し、
対応が終わり次第、すぐにまたご連絡します。」

 

 

いかがでしょう？このように、
繰り返し出てくる言葉を削ったり、
違う言い方に置き換えることで、
スマートな文章に変わります。

 

🔷まとめ

 

これから、文章を書いた時は、
フレーズを繋げすぎていないか？
端折っている主語や目的語はないか？
同じ言葉が繰り返されていないか？
チェックしてみてください。

 

「繋げない」
「端折らない」
「繰り返さない」
この３つの注意点を意識することで
「なんかわかりにくい文章」が、
すっきりしてわかりやすい文章に改善されます！